10 เคล็ดลับ Pro PPT: แนวคิดการออกแบบ PowerPoint

การออกแบบงานนำเสนอ PowerPoint ไม่ใช่เรื่องยาก อย่างไรก็ตาม การออกแบบงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพนั้นแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

การศึกษาแสดงให้เห็นว่า 91% ของผู้นำเสนอรู้สึกมั่นใจมากขึ้นเมื่อนำเสนอสไลด์โชว์ที่มีการออกแบบที่ยอดเยี่ยม แต่ปัญหาก็คือ 45% ของมืออาชีพพบว่ามันยากที่จะออกแบบเลย์เอาต์ที่สร้างสรรค์

งานนำเสนอ PowerPoint ไม่ใช่แค่การสร้างสไลด์สองสามภาพด้วยสีและรูปภาพที่สดใสเท่านั้น สิ่งสำคัญคือต้องสามารถถ่ายทอดข้อความของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รักษาความสนใจของผู้ชม ตลอดจนโน้มน้าวและโน้มน้าวใจพวกเขา

การออกแบบสไลด์โชว์ดังกล่าวไม่ใช่งานง่ายๆ คุณเพียงแค่ต้องรู้เคล็ดลับที่ถูกต้อง

ในคู่มือนี้ เราจะแชร์เคล็ดลับ PowerPoint และแนวคิดการออกแบบ PowerPoint ที่มีประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีสร้างเค้าโครงสไลด์ที่สร้างสรรค์ได้ง่ายขึ้น เรามาเริ่มกันเลยดีกว่า

สำรวจเทมเพลต PowerPoint

ใช้เครื่องมือแนวคิดการออกแบบในตัว

PowerPoint Designer เป็นหนึ่งในเครื่องมือในตัวที่ดีที่สุดที่มีอยู่ใน ซอฟต์แวร์ที่ผู้ใช้หลายคนยังไม่รู้จัก เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณใช้เลย์เอาต์การออกแบบคุณภาพสูงกับสไลด์ได้ทันทีด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

คุณจะพบ PowerPoint Designer ใต้แท็บการออกแบบของซอฟต์แวร์ เพียงเพิ่มข้อความและรูปภาพลงในสไลด์เปล่าและแท็บแนวคิดการออกแบบที่ด้านขวาสุดจะเริ่มเสนอเค้าโครงการออกแบบต่างๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกหนึ่งรายการ

ฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ใน PowerPoint นี้ทำงานได้อย่างมหัศจรรย์เมื่อคุณต้องรวบรวมสไลด์โชว์อย่างรวดเร็ว ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือเครื่องมือนี้มีเฉพาะใน PowerPoint เวอร์ชัน Office 365 เท่านั้น หากคุณใช้ PowerPoint 2019 การใช้เทมเพลตที่ดีคือทางเลือกที่ดีที่สุด

รับเทมเพลตระดับมืออาชีพ

การออกแบบเลย์เอาต์สไลด์ที่ยอดเยี่ยมเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ และอาจเป็นสาเหตุว่าทำไมมืออาชีพส่วนใหญ่จึงใช้เวลานานกว่า 8 ชั่วโมงในการออกแบบงานนำเสนอ PowerPoint

การใช้เทมเพลต PowerPoint แบบกำหนดเองเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการประหยัดเวลาหลายชั่วโมงและยังคงออกแบบสไลด์โชว์ที่ดูเป็นมืออาชีพ คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต PowerPoint ที่สร้างไว้ล่วงหน้าจากตลาดบุคคลที่สามและปรับแต่งด้วยเนื้อหาของคุณเอง คุณสามารถเปลี่ยนสี ฟอนต์ และเพิ่มรูปภาพของคุณเองได้ มันง่ายกว่าการสร้างเค้าโครงสไลด์ที่สร้างสรรค์ด้วยตัวเองมาก

คุณสามารถค้นหาแรงบันดาลใจได้โดยการเรียกดูคอลเลกชันแม่แบบ PowerPoint ที่ดีที่สุดของเรา

เลือกรูปแบบสีที่เหมาะสม

ตาม ในด้านจิตวิทยาของสี สีเฉพาะมีพลังในการกระตุ้นอารมณ์ของมนุษย์และแม้แต่โน้มน้าวให้พวกเขาดำเนินการ

ตัวอย่างเช่น มีเหตุผลว่าทำไมป้ายหยุดและป้ายขายใช้สีแดงเหมือนกัน มันง่ายมากที่จะหยุดและดูในสมองของเราเมื่อมีบางอย่างปรากฏขึ้นในสิ่งนี้สี

คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากจิตวิทยาสีเพื่อออกแบบสไลด์ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ตามหัวข้อ คุณสามารถเลือกสีเพื่อกระตุ้นอารมณ์ที่เหมาะสมให้กับผู้ชมของคุณ

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเลือกจานสีสำหรับการออกแบบสไลด์โชว์ของคุณ และสร้างการออกแบบที่สอดคล้องกันในทุกสไลด์ใน งานนำเสนอ

เพิ่มแบบอักษรที่กำหนดเอง

ข้อความที่คุณใช้ในแต่ละสไลด์คือแรงผลักดันที่อยู่เบื้องหลังการให้ความรู้และโน้มน้าวผู้ชม จำเป็นต้องพูด สิ่งสำคัญมากคือต้องแน่ใจว่าชื่อและคำอธิบายของคุณสามารถอ่านได้ง่ายและมองเห็นได้ชัดเจนในแต่ละสไลด์

ค้นหาตระกูลแบบอักษรที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานนำเสนอของคุณและหลีกเลี่ยงการใช้แบบอักษรเริ่มต้นของระบบ ซึ่งจะทำให้สไลด์โชว์ของคุณดูมีเอกลักษณ์และเป็นมืออาชีพ

คุณสามารถดูฟอนต์ที่ดีที่สุดของเราสำหรับคอลเลกชัน PowerPoint เพื่อค้นหาฟอนต์ที่ไม่ซ้ำใครสำหรับการออกแบบของคุณ

เรียนรู้การใช้มาสเตอร์สไลด์

ชื่อมาสเตอร์สไลด์ที่เหมาะเจาะใน PowerPoint คือที่ที่คุณเชี่ยวชาญศิลปะในการปรับแต่งเค้าโครงสไลด์ของคุณ

จากแท็บมุมมอง คุณจะพบตัวเลือกสไลด์มาสเตอร์เพื่อเปิดตัวแก้ไข ที่นี่ คุณสามารถปรับแต่งเลย์เอาต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งรวมอยู่ในชุดรูปแบบสไลด์ที่คุณกำลังใช้อยู่

คุณสามารถเปลี่ยนสี แบบอักษร สไตล์ และการเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับสไลด์ต้นแบบทั้งหมดโดยอัตโนมัติใน ธีม. คุณยังสามารถออกแบบเค้าโครงสไลด์ของคุณเองเพื่อเพิ่มสไลด์ได้อย่างรวดเร็วงานนำเสนอของคุณในอนาคต

การเรียนรู้การใช้มาสเตอร์สไลด์จะทำให้กระบวนการออกแบบงานนำเสนอของคุณง่ายขึ้นมาก

นำเทรนด์การออกแบบมาใช้

การรวมเทรนด์การออกแบบเข้ากับเค้าโครงสไลด์ PPT ของคุณคือ อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้งานนำเสนอของคุณดูสร้างสรรค์และตรงประเด็น

ตัวอย่างเช่น การใช้สีพาสเทลในการออกแบบสไลด์ PowerPoint เป็นเทรนด์ยอดนิยมในปัจจุบัน คุณสามารถใช้แนวโน้มดังกล่าวเพื่อเพิ่มเลย์เอาต์ที่ไม่ซ้ำใครและเป็นส่วนตัวให้กับงานนำเสนอของคุณ

การออกแบบสไตล์วินเทจ อาร์ตเดโค ธีมสีเข้ม และรูปทรงเรขาคณิตเป็นเทรนด์การออกแบบ PPT อื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ได้

รวมอินโฟกราฟิก & แผนภูมิ

การนำเสนอตัวเลขและข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของสไลด์โชว์ PowerPoint การโน้มน้าวให้ผู้ชมที่ไม่มีข้อมูลสนับสนุนการอ้างสิทธิ์ของคุณนั้นยากกว่ามาก

วิธีที่คุณนำเสนอข้อมูลในงานนำเสนอก็มีความสำคัญเช่นกัน เพราะหากคุณนำเสนอเป็นตัวเลขธรรมดา คุณจะเข้าถึงผู้ชมได้ยาก

ให้แสดงภาพข้อมูลด้วยวิธีที่ดึงดูดใจมากขึ้นแทน คุณทำได้โดยใช้อินโฟกราฟิก แผนภูมิ เส้นเวลา และกราฟ

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างภาพเหล่านี้ด้วยมือ อันที่จริง มีเทมเพลต PowerPoint ที่มาพร้อมกับอินโฟกราฟิกและแผนภูมิที่สามารถแก้ไขได้ซึ่งคุณสามารถใช้ในงานนำเสนอของคุณเองได้

ทำตามกฎ 10/20/30

Guy Kawasaki นักเขียนชื่อดัง วิทยากรและผู้ประกอบการแนะนำกฎง่ายๆสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพที่เรียกว่ากฎ 10/20/30 มีลักษณะดังนี้:

• ใช้ไม่เกิน 10 สไลด์ ในงานนำเสนอของคุณ
• นำเสนอสไลด์ภายในเวลาไม่เกิน 20 นาที
• ใช้ แบบอักษร 30 จุด สำหรับข้อความ

ง่ายและตรงไปตรงมา เป้าหมายหลักของกลยุทธ์นี้คือการสร้างงานนำเสนอที่สั้นและมีประสิทธิภาพโดยไม่มีเนื้อหาเสริม

แม้ว่ากฎเหล่านี้จะเข้มงวดเกินไปสำหรับการนำเสนอบางงาน คุณยังคงสามารถใช้กฎเหล่านี้เป็นแนวทางในการสร้างภาพสไลด์ที่ดีขึ้นได้

ใช้ภาพประกอบแทนภาพสต็อก

หากคุณเบื่อที่จะเห็นภาพเดิมๆ ในทุกงานนำเสนอ บล็อกโพสต์ และโพสต์บนโซเชียลมีเดีย โปรดทราบว่าผู้ชมของคุณก็เหนื่อยพอๆ กับคุณ

มีไซต์ภาพถ่ายสต็อกฟรีที่ยอดเยี่ยมมากมายพร้อมภาพให้เลือกมากมาย น่าเสียดายที่คนหลายพันคนใช้รูปภาพเหล่านี้ทั่วทั้งเว็บ หากคุณใช้ภาพเดียวกัน โอกาสที่ผู้ชมจะจำภาพเหล่านั้นได้ง่าย

ทางเลือกที่ดีที่คุณสามารถลองใช้ในงานนำเสนอคือการใช้ภาพประกอบ ด้วยภาพประกอบที่เหมาะสม คุณจะสามารถทำให้แต่ละสไลด์มีรูปลักษณ์ที่ไม่เหมือนใครได้ รวมทั้งเพิ่มบุคลิกภาพให้กับงานนำเสนอของคุณ

ภาพประกอบหาง่าย คุณสามารถดาวน์โหลดชุดภาพประกอบได้จากตลาดอย่างเช่น Envato Elements หรือดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ฟรี

Remember The KISSหลักการ

KISS หลักการออกแบบที่กองทัพเรือสหรัฐฯ นิยมในปี 1960 ยังคงมีความเกี่ยวข้องในปัจจุบัน แนวคิดเบื้องหลังหลักการ Keep It Simple, Stupid คือการสนับสนุนการออกแบบที่เรียบง่ายและเข้าใจง่ายขึ้น

ปฏิบัติตามหลักการนี้เมื่อออกแบบงานนำเสนอของคุณ แทนที่จะเติมแต่ละสไลด์ด้วยข้อความย่อหน้ายาวๆ ให้ใช้ประโยคสั้นๆ แทนที่จะเพิ่มรูปภาพจำนวนมาก ให้ใช้เพียงหนึ่งหรือสองภาพต่อสไลด์ ทำให้เรียบง่ายและตรงไปตรงมา

บทสรุป

หวังว่าเคล็ดลับการออกแบบ PPT เหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่ดีและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในอนาคต การเรียนรู้เคล็ดลับและเทคนิคใหม่ ๆ เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการออกแบบ ดังนั้นจงเรียนรู้และทดลองความคิดใหม่ๆ ต่อไป

นอกจากนี้ ให้ดูคู่มือฉบับสมบูรณ์ของเราเกี่ยวกับการใช้เทมเพลต PowerPoint เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการออกแบบงานนำเสนอ