10 consejos profesionales para PPT: ideas para el diseño de PowerPoint

Diseñar una presentación de PowerPoint no es difícil, pero diseñar una presentación eficaz es otra historia.

Los estudios demuestran que el 91% de los presentadores se sienten más seguros cuando presentan una presentación de diapositivas con un gran diseño. Pero el problema es que al 45% de los profesionales les resulta difícil diseñar presentaciones creativas.

Una presentación de PowerPoint no consiste solo en crear unas cuantas diapositivas con colores e imágenes brillantes. Principalmente debe ser capaz de transmitir su mensaje con mayor eficacia, mantener la atención de su público, así como persuadirlo y convencerlo.

Diseñar un pase de diapositivas de este tipo no es una tarea hercúlea, basta con conocer los trucos adecuados.

En esta guía, compartimos algunos consejos útiles de PowerPoint e ideas de diseño de PowerPoint para ayudarle a aprender cómo elaborar diseños de diapositivas creativas con mayor facilidad. Sin más preámbulos, vamos a empezar.

Explorar plantillas PowerPoint

Utilice la herramienta integrada de ideas de diseño

PowerPoint Designer es una de las mejores herramientas integradas disponibles en el software que muchos usuarios aún desconocen. Esta herramienta permite aplicar instantáneamente diseños de alta calidad a las diapositivas con sólo unos clics.

El Diseñador de PowerPoint se encuentra en la pestaña Diseño del programa. Basta con añadir un texto y una imagen a una diapositiva en blanco para que la pestaña Ideas de diseño, situada en el extremo derecho, empiece a sugerir distintos diseños. Lo único que tienes que hacer es elegir uno.

Esta función de PowerPoint impulsada por IA hace maravillas cuando tienes que montar rápidamente una presentación de diapositivas. El único inconveniente es que esta herramienta solo está disponible en la versión de Office 365 de PowerPoint. Si utilizas PowerPoint 2019, usar una buena plantilla es la mejor alternativa.

Obtenga una plantilla profesional

Idear un buen diseño de diapositivas es una gran responsabilidad. Y probablemente sea la razón por la que la mayoría de los profesionales tardan más de 8 horas en diseñar una presentación de PowerPoint.

Utilizar una plantilla de PowerPoint personalizada es la forma más fácil de ahorrar horas de tiempo y, aun así, diseñar una presentación de diapositivas de aspecto profesional. Puedes descargar plantillas de PowerPoint prediseñadas de mercados de terceros y personalizarlas con tu propio contenido. Puedes cambiar los colores, las fuentes y añadir tus propias imágenes. Es mucho más fácil que tener que elaborar diseños de diapositivas creativos por tu cuenta.

Puede encontrar inspiración navegando por nuestra colección de las mejores plantillas PowerPoint.

Elija la combinación de colores adecuada

Según la psicología del color, determinados colores tienen el poder de evocar emociones en los seres humanos e incluso persuadirlos para que actúen.

Por ejemplo, hay una razón por la que las señales de Stop y de Se Vende utilizan el mismo color rojo: nuestro cerebro está programado para detenerse y mirar cuando algo se muestra en este color.

También puedes aprovechar la psicología del color para diseñar diapositivas de PowerPoint más eficaces. En función del tema, puedes elegir colores que evoquen las emociones adecuadas en tu audiencia.

Para ello, debe elegir una paleta de colores para el diseño de la presentación y crear un diseño coherente en todas las diapositivas de la presentación.

Añadir fuentes personalizadas

El texto que utilizas en cada diapositiva es la fuerza motriz para educar y convencer a la audiencia. No hace falta decir que es muy importante asegurarse de que tus títulos y descripciones son fácilmente legibles y claramente visibles en cada diapositiva.

Busca una buena familia de fuentes para tus presentaciones y evita utilizar las fuentes predeterminadas del sistema. Esto dará a tu presentación un aspecto único y profesional.

Puede consultar nuestra colección de las mejores fuentes para PowerPoint para encontrar una fuente única para sus diseños.

Aprenda a utilizar las diapositivas patrón

Las bien llamadas Diapositivas Patrón en PowerPoint es donde puedes dominar el arte de personalizar los diseños de tus diapositivas.

Desde la pestaña Ver, puedes encontrar la opción Patrón de diapositivas para abrir el editor. Aquí, puedes personalizar los diseños pre-construidos incluidos en el tema de diapositivas que estás utilizando actualmente.

Puedes cambiar los colores, las fuentes y los estilos, y los cambios se aplicarán automáticamente a todas las diapositivas maestras del tema. Incluso puedes diseñar tus propios diseños de diapositivas personalizados para añadir diapositivas rápidamente a tus presentaciones en el futuro.

Aprender a utilizar Diapositivas Maestras hará que el proceso de diseño de tu presentación sea mucho más sencillo.

Adoptar tendencias de diseño

Fusionar las tendencias de diseño en tus diapositivas PPT es otra forma estupenda de hacer que tus presentaciones parezcan creativas y relevantes.

Por ejemplo, el uso de colores pastel en el diseño de diapositivas de PowerPoint es una tendencia popular en estos días. Puede utilizar estas tendencias para añadir diseños únicos y personalizados a sus presentaciones.

El diseño vintage, el art déco, los temas de colores oscuros y los geométricos son otras de las tendencias de diseño de PPT que puedes utilizar.

Incluya infografías y gráficos

Presentar cifras y datos es una parte importante de una presentación de diapositivas en PowerPoint. Es mucho más difícil convencer a su público sin datos que respalden sus afirmaciones.

La forma de presentar los datos en una presentación también es importante, porque si los presentas en números planos, te resultará difícil llegar al público.

En su lugar, visualice sus datos de una forma más atractiva, utilizando infografías, cuadros, líneas de tiempo y gráficos.

De hecho, hay plantillas de PowerPoint con infografías y gráficos editables que puedes utilizar en tus presentaciones.

Siga la regla 10/20/30

Guy Kawasaki, un popular autor, conferenciante y empresario, introdujo una regla muy sencilla para crear presentaciones de PowerPoint eficaces llamada la regla 10/20/30. Dice así:

• No utilice más de 10 Diapositivas en sus presentaciones
• Presente las diapositivas en menos de 20 minutos
• Utilice un Fuente de 30 puntos para texto

El objetivo principal de esta estrategia es crear presentaciones breves y eficaces, sin contenido de relleno.

Aunque estas reglas son demasiado estrictas para realizar determinadas presentaciones, puedes utilizarlas como guía para crear mejores presentaciones.

Utilice ilustraciones en lugar de imágenes de archivo

Si está cansado de ver las mismas imágenes en cada presentación, entrada de blog y publicación en redes sociales, tenga en cuenta que su público está tan cansado como usted.

Hay muchos sitios de fotos de archivo gratuitas con una gran selección de imágenes. Por desgracia, estas imágenes son utilizadas por miles de personas en toda la web. Si utiliza las mismas imágenes, lo más probable es que su público las reconozca fácilmente.

Una buena alternativa que puedes probar en tus presentaciones es utilizar ilustraciones. Con las ilustraciones adecuadas, puedes hacer que cada diapositiva tenga un aspecto y una sensación únicos, además de añadir personalidad a tu presentación.

Las ilustraciones son fáciles de encontrar. Puedes descargar paquetes de ilustraciones de mercados como Envato Elements o descargarlas de sitios gratuitos.

Recuerde el principio KISS

KISS, el principio de diseño popularizado por la Marina estadounidense en 1960, sigue vigente hoy en día. La idea que subyace tras el principio Keep It Simple, Stupid es fomentar diseños más sencillos y fáciles de entender.

Sigue este principio a la hora de diseñar tus presentaciones. En lugar de llenar cada diapositiva con largos párrafos de texto, utiliza frases cortas. En lugar de añadir muchas imágenes, utiliza sólo una o dos por diapositiva. Hazlo sencillo y directo.

Conclusión

Esperamos que estos consejos sobre diseño de PPT te ayuden a elaborar presentaciones mejores y más eficaces en el futuro. Aprender nuevos trucos y consejos forma parte del proceso de diseño, así que sigue aprendiendo y experimentando con nuevas ideas.

Consulta también nuestra guía completa sobre el uso de plantillas de PowerPoint para aprender más sobre el diseño de presentaciones.