10 profi PPT tipp: PowerPoint tervezési ötletek

 10 profi PPT tipp: PowerPoint tervezési ötletek

John Morrison

10 profi PPT tipp: PowerPoint tervezési ötletek

Egy PowerPoint prezentációt megtervezni nem nehéz, de egy hatékony prezentációt megtervezni már egészen más tészta.

Tanulmányok azt mutatják, hogy az előadók 91%-a magabiztosabbnak érzi magát, ha egy nagyszerű dizájnnal rendelkező diavetítést mutat be. A probléma azonban az, hogy a szakemberek 45%-a nehezen tud kreatív elrendezéseket tervezni.

Lásd még: 25+ A legjobb torzított és glitch betűtípusok 2023-ban

Egy PowerPoint prezentáció nem csupán arról szól, hogy létrehozzon néhány diát élénk színekkel és képekkel. Elsősorban arra van szüksége, hogy hatékonyabban közvetítse az üzenetét, fenntartsa a közönség figyelmét, valamint meggyőzze és meggyőzze őket.

Egy ilyen diavetítés megtervezése nem herkulesi feladat, csak ismernie kell a megfelelő trükköket.

Ebben az útmutatóban megosztunk néhány hasznos PowerPoint tippet és PowerPoint tervezési ötletet, amelyek segítségével könnyebben megtanulhatja, hogyan készítsen kreatív diaelrendezéseket. Minden további nélkül kezdjük el.

PowerPoint sablonok felfedezése

Használja a beépített tervezési ötletek eszközt

A PowerPoint Designer az egyik legjobb beépített eszköz a szoftverben, amelyet sok felhasználó még mindig nem ismer. Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy néhány kattintással azonnal kiváló minőségű tervezési elrendezéseket alkalmazzon a diákra.

A PowerPoint tervezőt a szoftver Tervezés lapja alatt találja. Egyszerűen adjon hozzá egy üres diához némi szöveget és egy képet, és a jobb szélső jobb oldalon található Tervezési ötletek lapon különböző tervezési elrendezéseket fog javasolni. Önnek csak ki kell választania egyet.

Lásd még: 35+ A legjobb barátságos és egyszerű betűtípusok 2023-ban (ingyenes és prémium)

A PowerPoint ezen mesterséges intelligenciával működő funkciója csodákra képes, ha gyorsan kell összeállítania egy diavetítést. Az egyetlen hátránya, hogy ez az eszköz csak a PowerPoint Office 365 verziójában érhető el. Ha PowerPoint 2019-et használ, egy jó sablon használata a legjobb alternatíva.

Szerezzen be egy professzionális sablont

A nagyszerű diaképek megtervezése nagy felelősség. Valószínűleg ezért tart a legtöbb szakembernek több mint 8 órát egy PowerPoint prezentáció megtervezése.

Egy egyéni PowerPoint sablon használata a legegyszerűbb módja annak, hogy órákig tartó időt takarítson meg, és mégis professzionális megjelenésű diavetítést tervezzen. Előre elkészített PowerPoint sablonokat tölthet le harmadik féltől származó piacterekről, és saját tartalmával testre szabhatja őket. Megváltoztathatja a színeket, a betűtípusokat, és saját képeket adhat hozzá. Ez sokkal egyszerűbb, mintha saját maga kellene kreatív diaképeket készítenie.

A legjobb PowerPoint sablonok gyűjteményét böngészve inspirálódhat.

Válassza ki a megfelelő színsémát

A színpszichológia szerint bizonyos színek képesek érzelmeket kiváltani az emberekben, és akár cselekvésre is késztethetik őket.

Például a Stop táblák és az Eladó táblák nem véletlenül használják ugyanazt a piros színt: egyszerűen az agyunkba van kódolva, hogy megálljunk és megnézzük, ha valami ilyen színű.

A színpszichológiát is felhasználhatja a PowerPoint-fóliák hatékonyabb megtervezéséhez. A téma alapján olyan színeket választhat, amelyek a megfelelő érzelmeket idézik fel a közönségben.

Ehhez ki kell választania a diavetítés színpalettáját, és a prezentáció összes diáján egységes dizájnt kell létrehoznia.

Egyéni betűtípusok hozzáadása

Az egyes diákon használt szöveg a közönség oktatása és meggyőzése mögött álló hajtóerő. Mondanom sem kell, hogy nagyon fontos, hogy a címek és a leírások könnyen olvashatóak és jól láthatóak legyenek minden egyes dián.

Keressen egy nagyszerű betűtípuscsaládot a prezentációihoz, és kerülje az alapértelmezett rendszerbetűtípusok használatát. Ez egyedi és professzionális megjelenést kölcsönöz a diavetítésnek.

Nézze meg a legjobb betűtípusok PowerPointhoz gyűjteményünket, hogy egyedi betűtípust találjon a terveihez.

Tanulja meg használni a mesterfóliákat

A PowerPointban a találóan Mesterfóliáknak nevezett mesterfóliák az a hely, ahol elsajátíthatja a diarajzok testreszabásának művészetét.

A Nézet lapon a Diamester opciót találja a szerkesztő megnyitásához. Itt testre szabhatja a jelenleg használt diatémában szereplő előre elkészített elrendezéseket.

Megváltoztathatja a színeket, betűtípusokat, stílusokat, és a változtatások automatikusan érvényesek lesznek a téma összes mesterfóliájára. Még saját egyéni diarajzokat is tervezhet, hogy a jövőben gyorsan hozzáadhasson diákat a prezentációihoz.

A Master Slides használatának elsajátítása sokkal egyszerűbbé teszi a prezentációtervezési folyamatot.

Design trendek átvétele

A dizájn trendek beépítése a PPT-diák elrendezésébe egy másik nagyszerű módja annak, hogy prezentációi kreatívnak és relevánsnak tűnjenek.

Manapság például népszerű trend a pasztellszínek használata a PowerPoint-diák tervezésében. Az ilyen trendeket felhasználhatja, hogy egyedi és személyre szabott elrendezéseket adjon prezentációihoz.

A vintage design, az art deco, a sötét színtémák és a geometrikus témák néhány további PPT design trend, amelyet felhasználhat.

Infografikák és diagramok beépítése

A számok és adatok bemutatása fontos része a PowerPoint diavetítésnek. Sokkal nehezebb meggyőzni a közönséget, ha nincsenek adatok az állítások alátámasztására.

Az is fontos, ahogyan az adatokat prezentálja a prezentációban. Ha ugyanis egyszerű számokkal mutatja be őket, nehezen fog eljutni a közönséghez.

Ehelyett vizualizálja az adatokat vonzóbb módon. Ezt infografikák, diagramok, idővonalak és grafikonok segítségével teheti meg.

Nem kell kézzel készítenie ezeket a vizuális anyagokat, sőt, vannak olyan PowerPoint sablonok, amelyek tele vannak szerkeszthető infografikákkal és diagramokkal, amelyeket saját prezentációiban is felhasználhat.

Kövesse a 10/20/30 szabályt

Guy Kawasaki, egy népszerű író, előadó és vállalkozó egy nagyon egyszerű szabályt vezetett be a hatékony PowerPoint prezentációk elkészítéséhez, amit 10/20/30 szabálynak hívnak. Ez a következőképpen hangzik:

  • Használjon legfeljebb 10 Diák a prezentációkban
  • A diák bemutatása a 20 perc
  • Használjon 30 pontos betűtípus szöveg esetén

Ez egyszerű és egyértelmű. Ennek a stratégiának a fő célja, hogy rövid és hatékony prezentációkat hozzon létre tölteléktartalom nélkül.

Bár ezek a szabályok túl szigorúak bizonyos prezentációk megtartásához, mégis iránymutatásként használhatja őket a jobb diavetítések elkészítéséhez.

Használjon illusztrációkat stock képek helyett

Ha belefáradtál abba, hogy minden prezentációban, blogbejegyzésben és közösségi média posztban ugyanazokat a képeket látod, ne feledd, hogy a közönséged is ugyanolyan fáradt, mint te.

Számos nagyszerű ingyenes stockfotó-oldal létezik, amelyeken nagyszerű képválaszték található. Sajnos ezeket a képeket emberek ezrei használják az egész weben. Ha ugyanazokat a képeket használja, akkor nagy az esélye, hogy a közönség könnyen felismeri őket.

Egy jó alternatíva, amit kipróbálhatsz a prezentációidban, az illusztrációk használata. A megfelelő illusztrációkkal minden egyes diát egyedivé tehetsz. És személyiséget is adhatsz a prezentációdnak.

Illusztrációkat könnyű találni. Illusztrációs csomagokat tölthetsz le olyan piacterekről, mint az Envato Elements, vagy letöltheted őket ingyenes oldalakról.

Emlékezzen a KISS elvre

A KISS, az amerikai haditengerészet által 1960-ban népszerűsített tervezési elv ma is aktuális. A Keep It Simple, Stupid elv lényege, hogy az egyszerűbb és könnyebben érthető terveket ösztönözzük.

Kövesse ezt az elvet prezentációi megtervezésekor. Ahelyett, hogy minden egyes diát hosszú szöveges bekezdésekkel töltene meg, használjon rövid mondatokat. Ahelyett, hogy sok képet adna hozzá, használjon diánként csak egy vagy két képet. Legyen egyszerű és egyszerű.

Következtetés

Remélhetőleg ezek a PPT tervezési tippek segítenek Önnek a jövőben jobb és hatékonyabb prezentációkat készíteni. Az új tippek és trükkök tanulása a tervezési folyamat része. Tehát tanuljon tovább és kísérletezzen új ötletekkel.

A PowerPoint sablonok használatáról szóló teljes útmutatót is megtekintheti, ha többet szeretne megtudni a prezentációtervezésről.

John Morrison

John Morrison tapasztalt tervező és termékeny író, aki több éves tapasztalattal rendelkezik a tervezési iparban. A tudás megosztása és a másoktól való tanulás iránti szenvedélyével John a szakma egyik legjobb dizájnbloggerjeként szerzett hírnevet. Napjait kutatással, kísérletezéssel és a legújabb tervezési trendekről, technikákról és eszközökről írva tölti, azzal a céllal, hogy inspirálja és oktassa a tervezőtársakat. Amikor nem veszett el a dizájn világában, John szívesen túrázik, olvas, és a családjával tölti az idejét.