कसे उघडावे, कसे वापरावे & मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये टेम्पलेट संपादित करा
सामग्री सारणी
कसे उघडावे, कसे वापरावे & Microsoft Word मध्ये टेम्पलेट संपादित करा
टेम्प्लेट्स हे नियमित मायक्रोसॉफ्ट वर्ड वापरकर्त्यांचे सुपर टूल आहे. टेम्पलेट्स शैली नियम आणि व्हिज्युअल मार्गदर्शक तत्त्वांचा एक संच स्थापित करतात जेणेकरून तुमच्या दस्तऐवजांना एकसंध स्वरूप आणि अनुभव मिळेल.
टेम्प्लेट्स हे इतर दस्तऐवज लेटरहेड सारख्या घटकांसाठी एक उत्तम प्रारंभिक बिंदू आहेत.
येथे, आम्ही Microsoft Word मध्ये टेम्पलेट्स कसे उघडायचे, संपादित करायचे आणि कसे वापरायचे ते पाहू. संपूर्ण प्रक्रिया खरोखरच सोपी आहे, आणि तुम्ही Word सोबत कसे कार्य करता यासाठी लवचिकतेची संपूर्ण नवीन पातळी उघडू शकते.
वर्ड टेम्पलेट एक्सप्लोर करा
वर्ड टेम्पलेट बेसिक्स
मायक्रोसॉफ्ट वर्ड काही टेम्प्लेट्ससह येतो जे तुम्ही सॉफ्टवेअर लाँच करताच वापरण्यासाठी तयार असतात. (तुम्ही कदाचित हे वापरताना शोधू शकता.)
मार्केटप्लेसमधून विविध प्रकारचे प्रीमियम टेम्पलेट्स देखील उपलब्ध आहेत जे तुम्ही डाउनलोड, स्थापित आणि वापरू शकता. (आपल्याला आमचे काही आवडते येथे मिळू शकतात.)
ते कसे कार्य करतात हे समजून घेणे तुमचे डिझाइन जीवन खूप सोपे बनवू शकते. टेम्पलेट्स दस्तऐवजातील पृष्ठाचा आकार, फॉन्ट आणि आकारमान, रंग पॅलेट आणि स्थिर डिझाइन घटक यापासून सर्वकाही नियंत्रित करू शकतात.
टेम्प्लेट्सचा वापर उत्कृष्ट लेटरहेड, कॅलेंडर टेम्पलेट्स, साधी माहितीपत्रके किंवा रेझ्युमे डिझाइन करण्यासाठी केला जाऊ शकतो.
वर्डमध्ये टेम्प्लेट कसे उघडायचे
बहुतेक वापरकर्त्यांना मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये काम करताना दस्तऐवज टेम्‍पलेटसह प्रारंभ करण्यास आवडते. तुम्ही दस्तऐवज सुरू करता तेव्हा तुम्ही टेम्पलेट उघडू शकता – आणि अगदी जोडाया स्क्रीनवर सानुकूल करण्यायोग्य टेम्पलेट्स.
हे देखील पहा: लोगो टेम्पलेट म्हणजे काय? (आणि मी एक वापरावे का?)तुम्ही नवीन दस्तऐवजासाठी अर्ज करू शकता असे उपलब्ध टेम्पलेट पाहण्यासाठी डाव्या मेनूमधील “नवीन” निवडा. या सूचीमधून दस्तऐवज प्रकार निवडणे त्या टेम्पलेटवर लागू केलेल्या सर्व सेटिंग्ज आणि शैलींसह उघडेल.
तुम्ही सूचीमध्ये नसलेले सानुकूल दस्तऐवज टेम्पलेट शोधत असल्यास, "उघडा" पर्याय वापरा आणि नेव्हिगेट करा ते
टेम्प्लेट उघडेल आणि तुम्ही दस्तऐवजावर काम करण्यास तयार आहात. (सेव्ह करायला विसरू नका!)
वर्ड टेम्प्लेट कसे वापरायचे
वर्ड टेम्प्लेट्सची सर्वात मोठी गोष्ट म्हणजे फाइल उघडताच ती तयार होते वापर वर्ड फाइलमध्ये टेम्प्लेट टाकण्याची गरज नाही कारण ती आधीपासून आहे.
लक्षात ठेवा की काही वर्ड टेम्पलेट्स तुमच्या सिस्टम अॅडमिनिस्ट्रेटरद्वारे केवळ वाचनीय म्हणून सेट केले जाऊ शकतात. तसे असल्यास, फाइल सेव्ह करण्यासाठी आणि बदल करण्यासाठी तुम्हाला "सेव्ह म्हणून" पर्याय वापरावा लागेल. लेटरहेड सारख्या कंपनीच्या टेम्प्लेट्ससह ही एक सामान्य प्रथा आहे, जेणेकरून मूळचा अनवधानाने इशारा दिला जात नाही.
तेथून, तुम्ही इतर कोणत्याही दस्तऐवजाप्रमाणेच वर्ड टेम्पलेट वापरता. संपादित करा, जतन करा, मुद्रित करा, बदल ट्रॅक करा आणि बरेच काही.
वर्डमध्ये टेम्पलेट कसे संपादित करावे
वर्ड टेम्पलेट कसे कार्य करतात हे जाणून घेतल्‍यावर, तुम्ही विद्यमान टेम्प्लेट संपादित करण्यासाठी किंवा तुमचा स्‍वत:चा तयार करण्यासाठी आणि तुमच्या टीम किंवा क्‍लायंटसाठी सेव्ह करण्यासाठी तयार आहात.
जेव्हा मूलभूत संपादनाचा प्रश्न येतो, तेव्हा खुल्या दस्तऐवजासह प्रारंभ करा. तुमचे बदल कराआणि संपादने. जतन करा आणि बंद करा. तेच.
जेव्हा टेम्प्लेट संपादित करणे आणि ते नवीन टेम्पलेट म्हणून रिझव्‍‌र्ह करण्याचा विचार येतो, तेव्हा आणखी काही पायऱ्या असतात. लक्षात घ्या की तुम्ही हे Microsoft Word च्या डेस्कटॉप आवृत्त्यांवर करू शकता, परंतु वेब अॅपवर नाही.
हे देखील पहा: PowerPoint मध्ये नोट्स कसे जोडायचेमायक्रोसॉफ्टकडे खूपच विस्तृत दस्तऐवजीकरण आहे. प्रारंभ करण्यासाठी येथे मूलभूत गोष्टी आहेत:
- तुम्हाला हेडर किंवा फूटर सारख्या सामग्रीचे पुन्हा वापरता येण्याजोगे तुकडे हवे असल्यास बिल्डिंग ब्लॉकसह प्रारंभ करा.
- सामग्री नियंत्रणे जोडा आणि मुख्य टॅब सानुकूलित करा आणि टूलबार. यासाठी "डेव्हलपर" वैशिष्ट्यांमध्ये प्रवेश करणे आवश्यक आहे. (हे दिसते तितके भयावह नाही.)
- डेव्हलपर टूल्स वापरून, "रिच टेक्स्ट कंटेंट कंट्रोल्स" सेट करा जे वापरकर्त्यांना टेम्प्लेटच्या काही भागात मजकूर किंवा प्रतिमा घालण्याची परवानगी देतात. तुम्ही टेम्प्लेटला वापरकर्त्यासाठी अनुकूल बनवण्यात मदत करण्यासाठी सूचना देखील सेट करू शकता.
- सामान्य डिझाइन टूल्स वापरून टेम्पलेट डिझाइन करा, जसे की फॉन्ट निवडी, रंग आणि स्थिर घटक.
- जेव्हा तुम्ही सेव्ह करण्यासाठी तयार असाल, तेव्हा तुम्हाला फाइल मेनूमधून "सेव्ह एज टेम्प्लेट" निवडणे आवश्यक आहे ("सेव्ह असे" नंतर विंडोजवर फाइल प्रकार "वर्ड टेम्प्लेट" निवडा).
- तुम्हाला टेम्पलेटसाठी फाइल स्थान निवडण्यासाठी सूचित केले जाईल. माझ्या दस्तऐवजांमध्ये सानुकूल ऑफिस टेम्पलेट्स अंतर्गत टेम्पलेट फाइल्ससाठी सामान्य स्थान आहे, परंतु तुम्ही ते टेम्पलेट कुठेही जतन करू शकता जे तुम्हाला समजेल.
- तुम्ही जतन करून पूर्ण केले आणि नंतर समायोजन करणे सुरू ठेवू इच्छित असल्यास, तुम्ही हे करू शकता उघडून असे कराटेम्पलेट, बदल करणे आणि पुन्हा सेव्ह करणे.
वर्ड टेम्पलेट्स कुठे संग्रहित आहेत?
टेम्प्लेटसाठी मानक स्थाने असताना विंडोज आणि मॅक डिव्हाइसेसवरील फायली, तुम्ही टेम्पलेट फाइल तुम्हाला पाहिजे तेथे सेव्ह करू शकता. तुमच्या टेम्पलेट फाइल्स सामान्य सिस्टम डीफॉल्ट भागात सेव्ह करण्याचा सर्वोत्तम सराव असेल जेणेकरून त्या नंतर शोधणे सोपे होईल.
- विंडोज टेम्पलेट फाइल स्थान: माझे दस्तऐवज/कस्टम ऑफिस टेम्पलेट्स
- मॅक टेम्पलेट फाइल स्थान: /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
Word मध्ये टेम्पलेट कसे जोडायचे
तुम्ही एखादे तयार करा किंवा डाउनलोड करा तृतीय-पक्ष स्त्रोताकडून टेम्पलेट, शेवटची पायरी म्हणजे टेम्प्लेट Word मध्ये जोडणे जेणेकरून ते त्या संगणकावर वापरता येईल.
सर्व सिस्टम डीफॉल्ट टेम्पलेट्ससह टेम्पलेट स्थानामध्ये संग्रहित केले असल्यास, तुम्ही नवीन दस्तऐवज तयार करता तेव्हा ते वापरण्यासाठी उपलब्ध असेल. अन्यथा, फाईलवर जा > टेम्पलेट नाव उघडा आणि ब्राउझ करा. मग आपण ते उघडू शकता आणि प्रारंभ करू शकता. नवीन फाईलसाठी “सेव्ह अस” करायला विसरू नका.
अंतिम पर्याय म्हणजे टेम्प्लेट दस्तऐवज केवळ वाचनीय फाइल म्हणून सेव्ह करणे म्हणजे जेव्हा कोणीतरी ती उघडण्याचा आणि संपादित करण्याचा प्रयत्न करते तेव्हा तोच पर्याय असतो. एक प्रत तयार करा आणि तिथून त्यावर काम करा. हे काही संघांसाठी सर्वोत्तम कार्य करू शकते.
निष्कर्ष
मायक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्प्लेट डिझाईन करणे हे सर्वात मनोरंजक डिझाइन प्रोजेक्टसारखे वाटणार नाही. पण तो एक उच्च आहेव्यावहारिक आव्हान. तुम्हाला एक वापरण्यायोग्य डिझाइन तयार करण्याचे काम देण्यात आले आहे ज्यावर इतर दररोज काम करतील.
एक ठोस टेम्पलेट तुमच्या अंतर्गत कार्यसंघ किंवा क्लायंट टीमला त्यांच्या ब्रँडचे चांगले प्रतिनिधित्व करेल अशा प्रकारे मानक सॉफ्टवेअरमध्ये दस्तऐवज तयार करणे आणि त्यावर कार्य करणे सोपे करते.
