Hvernig á að breyta sjálfgefnu letri í Word, Google Docs & PowerPoint

 Hvernig á að breyta sjálfgefnu letri í Word, Google Docs & PowerPoint

John Morrison

Hvernig á að breyta sjálfgefna letri í Word, Google Docs & PowerPoint

Stundum snýst hönnun jafn mikið um að hjálpa öðrum að nota verkfærin og að búa til hluti. Það eru margir dagar þar sem það virðist framkvæmanlegt að bæta „tækniaðstoð“ við ferilskrána þína! En að vera vopnaður litlum ráðum og brellum getur auðveldað þér og þá sem eru í kringum þig vinnulífið.

Sjá einnig: 40+ bestu 3D Logo Mockup sniðmát

Að geta breytt sjálfgefna letri í algengum hugbúnaði er eitt af þessum erfiðu snjallráðum.

Svona breytir þú sjálfgefna letri í Microsoft Word, Google Docs og Microsoft PowerPoint. Og það er allt pakkað hér fyrir þig á einum stað.

Kanna leturgerðir

Hvernig á að breyta sjálfgefna letri í Word

Þú getur breytt sjálfgefna letri í Microsoft Word með örfáum smellum þannig að leturgerðin (og stærðin) sem þú vilt nota opnast sem forstilling á öllum skjölum.

Athugaðu að það fer eftir Office uppsetningunni þinni, sumar stillingarbreytingar eru ekki leyfðar án ákveðinna heimildastiga. Ef þú breytir sjálfgefna letri, og stillingarnar haldast ekki, gæti þetta verið ástæðan.

  • Skref 1: Opnaðu Word skjal.
  • Skref 2: Hægrismelltu einhvers staðar á skjalinu til að opna valmynd. Veldu leturgerð. Kassi opnast.
  • Skref 3: Stilltu leturstillingar þínar. Þú getur valið leturgerð, stærð, stíl og fjölda annarra stílvalkosta. Notaðu Advanced flipann til að stilla frekari sérstillingar eins og stafi eða línubilreglur.
  • Smelltu á „Sjálfgefið“. Hér getur þú valið að láta þetta letur breyta sjálfgefnu fyrir þetta skjal eða öll skjöl. (Athugið: Breyting á sjálfgefna letri er vélsértækt.)
  • Smelltu á „Í lagi“. Þú ert tilbúinn!

Hvernig á að breyta sjálfgefna letri í Google Docs

Breyttu sjálfgefna letri á Google Docs í nokkrum skrefum. Það sem er mikilvægast að hafa í huga við að breyta sjálfgefnu er að það á aðeins við um skjöl sem eru búin til eftir að þú gerir breytinguna.

Sjá einnig: 60+ Bestu Portrait Photoshop Actions & Áhrif
  • Opnaðu Google skjal. Stilltu tegundina eins og þú vilt hafa hana, þar á meðal leturgerð, stærð og stíl.
  • Veldu nokkrar línur af texta í þeim stíl sem þú vilt með því að draga yfir hana með bendilinn.
  • Farðu á Snið, svo málsgreinastílar, svo venjulegur texti.
  • Veldu „Uppfæra venjulegan texta til að passa við“.
  • Farðu í snið, svo málsgreinastíla, valkostina.
  • Veldu „ Vista sem sjálfgefinn stíll." Næst þegar þú opnar nýtt Google Doc verða þessir stílar og stillingar, þar á meðal sjálfgefið leturgerð, stillt.

Hvernig á að breyta sjálfgefna letri í PowerPoint

PowerPoint notendur mun finna gildi í því að breyta sjálfgefna letri fyrir skyggnur svo þær þurfi ekki að gera breytingar á hverri síðu á þilfari.

Til að breyta sjálfgefna letri í PowerPoint þarf að breyta Slide Master og vista breytingar sem hafa áhrif á allt skjalið. (Þú getur líka vistað þetta sem sérsniðið sniðmát fyrir þittlið.)

  • Opnaðu PowerPoint. Smelltu á Skoða og síðan á Slide Master.
  • Smelltu á leturgerðir fellivalmyndina. Veldu leturgerðirnar sem þú vilt nota. Að flestir valmöguleikarnir innihalda tvær leturgerðir - eitt fyrir hausinn og annað fyrir meginmálið.
  • Smelltu á Loka meistara. Þetta breytti sjálfgefna leturgerðinni fyrir þennan glærustokk.
  • Til að breyta aðal sjálfgefnu þarf að vista það sem sniðmát.
  • Smelltu á File, síðan Save As.
  • Gefðu skránni nafn og vertu viss um að vista hana sem PowerPoint sniðmát, frekar en venjuleg PowerPoint skrá. Smelltu á Vista. (Mælt er með því að vista sniðmát alltaf á sameiginlegum stað eins og Custom Office Templates möppunni.)
  • Opnaðu og notaðu þetta sniðmát úr File, síðan New. Smelltu á Custom, síðan Custom Office Templates (eða þar sem þú vistaðir það á tölvunni þinni) og finndu sniðmátið þitt.

3 ástæður til að breyta sjálfgefna letri

Ertu ekki viss um hvers vegna þú þyrftir að breyta sjálfgefna letri í þessum verkfærum?

Ástæðan fyrir flestum á rætur að rekja til hagkvæmni, þó að persónulegir kostir séu líka til staðar.

  1. Svo að öll skjöl sem koma út af skrifstofunni þinni líta út fyrir að vera samkvæm og nota sömu leturgerðir og stíll. Það er auðveldara að breyta sjálfgefnu letri í vörumerki, frekar en að breyta öllu handvirkt, í hvert skipti, á hverju skjali. (Ekki lengur að fá skrár í Comic Sans!)
  2. Breyttu sjálfgefnum leturgerðum til að flýta fyrir verkflæði, taktu eitthvað aftímafrek sniðsþætti úr því að vinna með grunnskjöl.
  3. Til að setja skrár í leturgerð (og stærð) sem auðveldara er að lesa eða nota fyrir einstakan notanda.

Niðurstaða

Það góða við að breyta sjálfgefnum leturgerðum í algengum verkfærum eins og Word, Google Docs og PowerPoint er að það er hagnýtt og frekar auðvelt. Að þekkja þessi skref – og stilla sjálfgefna stillingar – á tölvunum þínum getur bætt samkvæmni við vinnuskrárnar þínar og hjálpað öllum í teyminu að vera á vörumerkinu.

John Morrison

John Morrison er vanur hönnuður og afkastamikill rithöfundur með margra ára reynslu í hönnunariðnaðinum. Með ástríðu fyrir að deila þekkingu og læra af öðrum hefur John skapað sér orðspor sem einn af fremstu hönnunarbloggurum í bransanum. Hann eyðir dögum sínum í að rannsaka, gera tilraunir og skrifa um nýjustu hönnunarstrauma, tækni og verkfæri, með það að markmiði að hvetja og fræða aðra hönnuði. Þegar hann er ekki týndur í heimi hönnunarinnar nýtur John þess að ganga, lesa og eyða tíma með fjölskyldu sinni.