PowerPoint sablon szerkesztése: Gyors útmutató

 PowerPoint sablon szerkesztése: Gyors útmutató

John Morrison

PowerPoint sablon szerkesztése: Gyors útmutató

Akár a semmiből indulsz, és egyéni sablont készítesz, akár már van egy letöltött PowerPoint-sablonod, amelyet testre szeretnél szabni, a PowerPoint-sablonok szerkesztésének ismerete nagyszerű készség, amelyet érdemes a készletedben tartanod.

Lépésről lépésre végigvezetünk egy PowerPoint sablon szerkesztésén, és közben elmagyarázzuk az összes PowerPoint-terminológiát!

Ha tetszik az általunk használt prezentációs sablon - a Creativa -, akkor az Envato Elements oldalról szerezheted be. Ez egy nagyszerű, többcélú sablon, amely minden típusú prezentációhoz kiválóan használható.

PowerPoint sablonok felfedezése

PowerPoint diaképek elrendezése

Először is, egy kis terminológia.

A PowerPoint az egyes diasablonokat "diaelrendezésnek", a teljes sablont pedig "fő diaelrendezésnek" nevezi. Ez a kis apróság jól jön, ha valaha is dokumentációt vagy súgófájlokat kell használnia.

A diatéma az összes olyan dolog, amely egyedi a diakészlethez tartozik, beleértve a színeket, betűtípusokat, effekteket vagy átmeneteket és háttereket.

A helytartók az egyes diákon található összes, meghatározott típusú tartalomnak szánt doboz. Ezeket onnan ismerheti fel, hogy a tárolók szaggatott vonalakkal vannak ellátva, és gyakran tartalmaznak szöveget vagy ikonokat, amelyek azt mondják, hogy "helyezzen ide egy képet vagy szöveget".

Minden sablon tartalmazza a fentiek mindegyikét, a speciális igényeknek megfelelő diaelrendezésekkel együtt. A témához rendelkezésre álló összes különböző diaválasztékot a Kezdőlap> Elrendezés menüpont alatt találja meg (a Nézet> Diafájlok mester menüpont alatt is megtalálható).

PowerPoint sablon szerkesztése

Most, hogy már tudja, hogy mit lát a PowerPointban, elkezdheti szerkeszteni a sablont. Megnézzük az összes változtatást, amit a diamesterben elvégezhet, hogy egy sablonos prezentációból egy kicsit személyre szabottabbá váljon.

A PowerPoint-sablonok használata a legtöbb ember számára nagyszerű lehetőség. A legjobb tanács, hogy válasszon egy olyan sablont, amelyik igazán tetszik, kezdje a legtöbb szükséges tartalmi elemet tartalmazó diákkal, majd állítsa be a színeket és a betűtípusokat a márkájához. Azokat a diatípusokat is el kell távolítania, amelyekre nincs szüksége, hogy könnyebben kezelhető és szerkeszthető legyen a fedélzet. (Ez segíthet a teljes fájlméret csökkentésében is, mivelnos.)

Így csináld.

1. lépés: Nyissa meg a diamestert és távolítsa el a felesleges elemeket

Kezdje a diamesterrel, navigáljon hozzá a View> Slide Master (Nézet> Diamester) paranccsal.

Ellenőrizze, hogy a diák csoportosításának van-e értelme, és szükség esetén módosítsa vagy nevezze át őket. Ha nem szeretné, a csoportokat el is távolíthatja.

Vegye figyelembe, hogy a diamesterben (a fenti képen az egyes számú dián) szereplő minden elem a csoport összes diájára (az úgynevezett diarajzok) átkerül. Ez akkor hasznos, ha van olyan elem, például logó vagy háttér, amely a csoport minden diáján ugyanabban a pozícióban jelenik meg.

Rendezze át a diákat az igényeinek megfelelően, és törölje azokat a diatípusokat, amelyekre nincs szüksége.

2. lépés: Közös elemek hozzáadása a mesterfóliákhoz

Miközben a Diafájlmester meg van nyitva, végezzen el minden olyan módosítást a diákon, amely hatással van az egész paklira. Adjon hozzá logót vagy háttérelemet.

Megtervezheti vagy módosíthatja a lábléc szövegét is, vagy automatikus diaszámozást adhat hozzá, amely megjelenik a csomag minden egyes diáján.

Ha végzett, zárja be a diamestert. A mesterben megváltoztatott minden egyes dia tükrözi a változtatásokat.

3. lépés: A téma módosítása

A színeket és a betűtípusokat a Diamesterben is megváltoztathatja. Ha ezeket az elemeket a Diamesterben változtatja meg, akkor azokat a pakli összes diájára alkalmazza, így nem kell minden egyes dián egyedi specifikációt beállítania.

Használjon előre beállított szín- és betűpalettákat a már egyező stílusokhoz, vagy állítson be sajátot egy adott szín vagy paletta alapján.

A színpaletta módosítása a Színek opciót a Diamesterben. Kattintson a Testreszabás gombra, hogy beállítsa az egyes elemekre jellemző színeket, és adjon nekik egy megjegyezhető nevet.

A betűtípus módosítása a Betűtípusok panel.

Ha bizonytalan a változtatások önálló elvégzésében, a PowerPoint rendelkezik néhány előbeállítással a Témák Ezek az előre beállított témák vagy működnek, vagy nem működnek az Ön sablonjával, járjon el óvatosan.

Vegye figyelembe, hogy ezek a módosítások csak azon a dián lépnek életbe, amelyre alkalmazzák őket, kivéve, ha egy diamesterre alkalmazzák őket, ami hatással van az összes benne beágyazott elrendezésre. Ezért van az, hogy a fenti példában a módosítások csak egy diát érintenek, nem pedig az egész paklit.

Lásd még: A grafikai tervezés a szenvedélyem: 20 mémválasztás

4. lépés: Helytartó szöveg és elemek módosítása

Ezután menjen végig a diákon, és állítsa be a helyőrző elemeket úgy, hogy az ön számára értelmes legyen. Ez akkor a legfontosabb, ha több ember fog ugyanabból a PowerPoint-sablonból dolgozni.

Állítsa be a mesterszövegeket és a helyőrző elemeket a kívánt helyekre és méretekre. Használjon egyszerű utasításokat, amelyek bárkinek megmondják, hogy a diát felépítve mennyi információt kell tartalmaznia.

A módosítások elvégzése és a mentés után zárja be a Diamestert.

Lásd még: 25+ Stílusos, elegáns és nőies betűtípusok 2023-ra

5. lépés: Új sablon mentése

Miután megszerkesztett egy PowerPoint-sablont, és elégedett a dizájnnal, mentse el a fájlt, hogy betölthető és újra felhasználható legyen. PowerPoint sablonfájlként (.potx) kell elmentenie.

  • Navigáljon a Fájl> Mentés másként (vagy másolat mentése) menüpontra.
  • Válassza ki a címet. PowerPoint sablon a Típusként mentés listát (a fájl automatikusan a számítógépen lévő Custom Office Templates mappába kerül).
  • Adj neki egy olyan nevet, amire emlékezni fogsz
  • Válassza a Mentés

Ossza meg a fájl másolatát más felhasználókkal, és mondja meg nekik, hogy a könnyű hozzáférés érdekében tegyék az Egyéni irodai sablonok mappába. Az új sablon használatához válassza a Fájl> Új, majd az Egyéni> Egyéni irodai sablon> [a sablon neve] lehetőséget.

Egyszerű! Mostantól saját, egyéni PowerPoint sablonja van, amelyet megoszthat a csapatával, és újra és újra használhat.

John Morrison

John Morrison tapasztalt tervező és termékeny író, aki több éves tapasztalattal rendelkezik a tervezési iparban. A tudás megosztása és a másoktól való tanulás iránti szenvedélyével John a szakma egyik legjobb dizájnbloggerjeként szerzett hírnevet. Napjait kutatással, kísérletezéssel és a legújabb tervezési trendekről, technikákról és eszközökről írva tölti, azzal a céllal, hogy inspirálja és oktassa a tervezőtársakat. Amikor nem veszett el a dizájn világában, John szívesen túrázik, olvas, és a családjával tölti az idejét.