Hogyan készítsünk egy füzetet Wordben (egy egyszerű sablon segítségével)

 Hogyan készítsünk egy füzetet Wordben (egy egyszerű sablon segítségével)

John Morrison

Hogyan készítsünk egy füzetet Wordben (egy egyszerű sablon segítségével)

Ha megtanulja, hogyan készítsen füzetet Wordben, az értékes tervezési készség. Még ha hozzá is szokott dolgozni valamilyen InDesignban, akkor is valószínű, hogy egy ügyfél vagy kolléga Microsoft Word-alapú füzetet kér. Egyszerű egy gyors sablon segítségével, amelyet letölthet, kicserélheti a tartalmat, és használhatja.

Itt mindent elmondunk, amit tudnia kell ahhoz, hogy professzionális Word-sablonból füzetet készítsen, a tartalom átgondolásától kezdve a fájl nyomtatásra való előkészítéséig.

Mi az Envato Elements egyik sablonját fogjuk használni (ahol rengeteg nagyszerű lehetőség van!), de használhatsz bármelyik Word-betűs füzetsablont, amelyet az interneten találtál.

Szöveg és képek gyűjtése a füzettervezéshez

A gyors brosúra Wordben történő elkészítésének első lépése, hogy összegyűjtse az összes olyan elemet, amelyre a tervezéshez szüksége lehet.

A brosúrához az alábbiak közül néhányra vagy mindegyikre szüksége lehet:

  • Szöveges elemek
  • Fényképek vagy illusztrációk
  • Márka- vagy eseménylogók
  • Szín vagy betűtípus paletta
  • Linkek vagy QR-kódok
  • Szponzori információk

Ezután itt az ideje, hogy átgondolja a brosúra tervezését. Mivel a Microsoft Wordben tervezi elkészíteni, jó eséllyel olyan gyakori méretet használ, mint az A4 vagy a 8,5 hüvelyk x 11 hüvelyk. A terv végső nyomtatása lehet táj- vagy álló formátumú, és ha a brosúrát nyomtatni tervezi, ne feledje, hogy olyan oldalszámmal tervezzen, amely a négy többszörösét tartalmazza. (A digitáliskiadvány, ez nem számít.)

Lásd még: 20+ A legjobb Microsoft Word levélpapír sablonok (ingyenes és prémium)

Ezután gondolja át, hogy a sablon milyen elemekre van szüksége ahhoz, hogy a brosúra tartalmát befogadja. Olyan sablont szeretne letölteni, amely a lehető legkevesebb módosítással működik, hogy ez a munka gyors és egyszerű legyen.

  • Szüksége van fényképekre vagy sok szövegre egy olyan stílusban, amely tetszik Önnek?
  • Van egy bizonyos hangulat vagy téma, amelyet a brosúrának közvetítenie kell?
  • Szüksége van a nagy vizuális jelenlétre, mert kevés az eszköze?
  • Hány oldalstílusra vagy típusra van szüksége?
  • Szüksége van a brosúrasablonhoz további grafikai tervezési elemekre, például táblázatokra vagy grafikákra, hogy a tervezési koncepciója működjön?

Sablon keresése

Most jön a mókás rész. Keressen egy olyan sablont, amely összhangban van a vizuális stílusával. Ne ragaszkodjon a színekhez - ez szinte bármilyen sablonnal testre szabható -, hanem keressen olyan struktúrát és elemcsomagot, amely együttműködik a már összegyűjtött tartalommal.

Nem tudja, hol kezdje a keresést egy gyors brosúra sablon után? Az Envato Elements tele van sablonok ezreivel minden stílusban. Itt biztosan talál valami olyat, ami megfelel a stílusának.

Miután megtalált egy Önnek tetsző sablont, és megbizonyosodott arról, hogy kompatibilis a Microsoft Word programmal, töltse le a fájlt, és kezdje el a munkát. Lehet, hogy betűtípusokat is le kell töltenie. A sablon megjegyzéseiben és dokumentációjában tájékozódhat arról, hogy hol találhat olyan ingyenes betűtípusokat, amelyeket a Microsoft Word brosúra sablontervezéséhez használhat.

Lásd még: Mi az a Rapid Prototyping & Miért érdemes használni? (+ 5 legjobb eszköz)

A sablon méretének és kivágásának beállítása

Sok füzet- vagy brosúrasablon többféle opcióval és formátummal tölthető le, beleértve a különböző méreteket vagy a tervezéshez használt szoftvereket. Az itt látható példa például négy színválasztékkal rendelkezik.

Győződjön meg róla, hogy a megfelelő mérettel dolgozik, majd nyissa meg a Microsoft Wordöt használó tervet.

Ha egy sablont a szükségesnél eltérő méretben töltött le (például A4 helyett levélben), állítsa be a dokumentum méretét, mielőtt elkezdi, hogy később ne kelljen fejfájást okoznia.

Testreszabása Booklet sablon elemek

Ha már megvan a méretre vonatkozó előírás, a Microsoft Wordben elkezdheti hozzáadni a brosúrához a tartalmat és a designt.

Először mentse el a sablont új fájlként, így mindig vissza tud majd hivatkozni az eredetire.

Ezután helyettesítse a márkaelemeket, például a betűtípust vagy a színpalettát.

Távolítsa el azokat a sablonelemeket, amelyekre nincs szüksége, például a szövegdobozokat vagy a dizájnelemeket. Valószínűleg sok elemet fog használni a brosúra tervezésekor, de lehet, hogy át szeretné rendezni az oldalak sorrendjét.

Szúrja be a szöveget és a képeket, hogy a sablonból testreszabott Microsoft Word-brosúrát készítsen.

Ne felejtse el ellenőrizni - és kétszeresen ellenőrizni - a tervezés kulcsfontosságú elemeit:

  • Logó
  • Márka színek
  • Helyesírás és nyelvtan
  • Cserélje ki a fényképeket a sajátjaira
  • Kapcsolattartási információk

Nyomtassa ki vagy töltse le PDF-ben a kiadványt terjesztéshez

Miután a terv elkészült és szerkesztésre került, a fájlt elő kell készítenie nyomtatásra vagy PDF formátumban a digitális terjesztéshez.

A lehetőségek között szerepel a füzet saját maga nyomtatása, egy helyi nyomda igénybevétele, vagy a fájl feltöltése egy online nyomdába, és a végtermék kiszállítása. A legtöbb brosúra professzionális nyomtatást igényel, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a designból, és egy csiszolt végterméket hozzon létre.

A brosúrát digitálisan is megoszthatja. Létrehozhat egy letölthető PDF fájlt, amelyet online vagy e-mailben is megoszthat.

A nyomtatáshoz vagy PDF létrehozásához navigáljon a Fájl, majd a Nyomtatás menüpontra, és válassza ki a nyomtató beállításait, ahol nyomtat. Ez tartalmazhatja a színbeállításokat, a kétoldalas szórólap nyomtatást és a példányszámot. Innen "kinyomtathatja" vagy PDF-ként is elmentheti.

Következtetés

Bár egy InDesignhoz szokott tervező nem biztos, hogy szívesebben készít brosúrát egy másik eszközzel, a Wordben való füzetkészítés ismerete létfontosságú készség. Ez leginkább azért igaz, mert az ügyfelek vagy más csapattagok számára egyszerűbb a munka.

John Morrison

John Morrison tapasztalt tervező és termékeny író, aki több éves tapasztalattal rendelkezik a tervezési iparban. A tudás megosztása és a másoktól való tanulás iránti szenvedélyével John a szakma egyik legjobb dizájnbloggerjeként szerzett hírnevet. Napjait kutatással, kísérletezéssel és a legújabb tervezési trendekről, technikákról és eszközökről írva tölti, azzal a céllal, hogy inspirálja és oktassa a tervezőtársakat. Amikor nem veszett el a dizájn világában, John szívesen túrázik, olvas, és a családjával tölti az idejét.