Πώς να αλλάξετε το μέγεθος διαφάνειας στο PowerPoint

Ενώ οι περισσότεροι χρήστες είναι συνηθισμένοι στην τυπική αναλογία διαστάσεων 16:9 των παρουσιάσεων, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των διαφανειών στο PowerPoint.

Μπορεί να αλλάξετε για να προσαρμόσετε ένα διαφορετικό μέγεθος οθόνης - ίσως την παλαιότερη αναλογία διαστάσεων 4:3 - ή για να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο τύπο αρχείου. Το εργαλείο περιλαμβάνει ακόμη και μερικά προκαθορισμένα μεγέθη για να σας διευκολύνει.

Ιδανικά θα θέλατε το μέγεθος της παρουσίασής σας να ταιριάζει με την όποια συσκευή θα προβληθεί (γι' αυτό αξίζει να ρωτήσετε εκ των προτέρων για την ανάλυση της οθόνης ή του βιντεοπροβολέα που θα χρησιμοποιήσετε!).

Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας στο PowerPoint με μερικά γρήγορα βήματα.

Εξερευνήστε τα πρότυπα PowerPoint

Αλλαγή μεγέθους διαφανειών μεταξύ τυπικής και ευρείας οθόνης

Τα δύο πιο συνηθισμένα μεγέθη για παρουσιάσεις του PowerPoint είναι το τυπικό (4:3) και το ευρείας οθόνης (16:9). Το τυπικό μέγεθος έχει μετατοπιστεί σε 16:9, καθώς περισσότερες οθόνες υπολογιστών και προβολής έχουν μετακινηθεί σε αυτό το μέγεθος.

Και οι δύο είναι προεπιλογές που υπάρχουν μέσα στο εργαλείο.

Ανοίξτε την παρουσίασή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση στο επάνω μενού. Βρείτε το κουμπί Μέγεθος διαφάνειας και κάντε κλικ για να δείτε τα δύο μεγέθη. Κάντε κλικ σε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Το PowerPoint θα σας δώσει την επιλογή να προσαρμόσετε το περιεχόμενο στο νέο μέγεθος.

Σημειώστε ότι όταν αλλάζετε το μέγεθος των διαφανειών, αυτό επηρεάζει όλες τις διαφάνειες στο ανοιχτό αρχείο. Αν αλλάζετε κλίμακα, αυτό επηρεάζει επίσης κάθε διαφάνεια. Βεβαιωθείτε ότι ο σχεδιασμός κάθε διαφάνειας εξακολουθεί να φαίνεται όπως προβλέπεται πριν κάνετε την παρουσίαση. Μπορεί να χρειαστούν κάποιες προσαρμογές.

Αλλαγή σε άλλο τυποποιημένο μέγεθος

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος των διαφανειών του PowerPoint ώστε να ταιριάζουν με άλλα κοινά μεγέθη, όπως A4, banner ή ledger, χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες ρύθμισης σελίδων.

Ανοίξτε την παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση στο επάνω μενού. Βρείτε το κουμπί Μέγεθος διαφανειών και κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση σελίδας. Η τρέχουσα διαμόρφωση σημειώνεται με ένα σημάδι ελέγχου.

Επιλέξτε το μέγεθος και τον προσανατολισμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το μενού και κάντε κλικ στο OK. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε αν θέλετε να αναβαθμίσετε ή να μειώσετε την κλίμακα του περιεχομένου και εδώ.

Αλλαγή σε προσαρμοσμένο μέγεθος διαφάνειας

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος διαφανειών στο PowerPoint, κάνοντας κάθε διαφάνεια όποιο μέγεθος θέλετε.

Ανοίξτε την παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση στο επάνω μενού. Βρείτε το κουμπί Μέγεθος διαφανειών και κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση σελίδας. Η τρέχουσα διαμόρφωση σημειώνεται με ένα σημάδι ελέγχου.

Κάντε κλικ στο προσαρμοσμένο. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό πλάτος και ύψος στα πλαίσια και κάντε κλικ στο ΟΚ. Θα σας ζητηθεί αν θέλετε να κλιμακώσετε το περιεχόμενο.

Συμπέρασμα

Όταν πρόκειται για διαφάνειες προσαρμοσμένου μεγέθους στο PowerPoint, σημειώστε ότι δεν λειτουργούν όλα τα πρότυπα με τον ίδιο τρόπο κατά την αλλαγή μεγέθους ή την κλιμάκωση προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Οι γραμματοσειρές, τα στοιχεία σχεδιασμού και οι εικόνες μπορεί μερικές φορές να μην ευθυγραμμίζονται ή να μην φαίνονται όπως θέλετε.

Αν και η λειτουργία κλίμακας είναι αρκετά χρήσιμη, είναι σημαντικό να επιστρέφετε πάντα πίσω και να ελέγχετε κάθε διαφάνεια, εάν αλλάξετε το μέγεθος αφού έχει ήδη προστεθεί περιεχόμενο στην παρουσίαση.

Μην ξεχάσετε να ρίξετε μια ματιά στον πλήρη οδηγό μας για τα πρότυπα PowerPoint ή στη συλλογή μας με τα καλύτερα πρότυπα PowerPoint για το επόμενο έργο σας!