Cómo hacer un folleto en Word (con una plantilla rápida)

Todo el mundo tiene que hacer un folleto en algún momento. Es fácil en Microsoft Word con una plantilla rápida que puedes descargar, sustituir el contenido y utilizar. Probablemente ya estés familiarizado con MS Word, así que ¿por qué no utilizarlo como punto de partida para un proyecto sencillo de folleto?

Aquí le explicaremos todo lo que necesita saber para crear un folleto a partir de una plantilla profesional, desde la concepción del contenido hasta la preparación del archivo para la impresión.

Vamos a utilizar una plantilla de Envato Elements (donde hay montones de opciones estupendas), pero puedes utilizar cualquier plantilla de folleto para Word que hayas encontrado en Internet.

Ver más plantillas de folletos

Reunir materiales, incluidos textos e imágenes

El primer paso para crear un diseño de folleto rápido es tener todos los materiales a mano.

Puede tener algunos o todos los elementos de esta lista para el diseño de su folleto:

• Elementos de texto
• Fotos o ilustraciones
• Logotipos de marcas o eventos
• Paleta de colores o fuentes
• Enlaces o códigos QR
• Información sobre el patrocinador

A continuación, es el momento de pensar en el diseño de su folleto. Dado que tiene previsto realizarlo en Microsoft Word, lo más probable es que utilice un tamaño común como A4 u 8,5 por 11 pulgadas.

A continuación, podrá averiguar qué elementos necesita la plantilla para adaptarse al contenido de su folleto. Conocer esta información desde el principio puede ahorrarle tiempo, ya que es más probable que la plantilla que elija funcione con los materiales de que dispone.

• ¿Necesita alojar fotos o mucho texto?
• ¿Hay algún ambiente o tema que deba transmitir el folleto?
• ¿Necesita tener una gran presencia visual porque tiene pocos activos?

Buscar una plantilla

El siguiente paso es la parte divertida. Busca una plantilla que encaje con tu estilo visual. Recuerda que los colores suelen poder cambiarse, así que busca una plantilla cuya estructura te guste.

Envato Elements está repleto de miles de plantillas de todos los estilos.

Una vez que encuentre una plantilla que satisfaga todas sus necesidades, descargue el archivo y póngase manos a la obra. Tenga en cuenta que es posible que también tenga que descargar fuentes. Consulte las notas y la documentación de la plantilla para obtener información sobre dónde encontrar fuentes gratuitas que puedan utilizarse en el diseño de la plantilla de volante de Microsoft Word.

Ajuste el tamaño y el sangrado de la plantilla

Muchas plantillas de folletos se descargan con múltiples opciones y formatos, incluidos los distintos tamaños o el software utilizado para crear el diseño.

Asegúrese de que está trabajando con el tamaño correcto y, a continuación, abra el diseño que utiliza Microsoft Word.

Si ha descargado una plantilla en un tamaño distinto del que necesita (quizá A4 en lugar de carta), ajuste el tamaño del documento antes de empezar.

Personalizar elementos de plantillas de folletos

Una vez que tenga las especificaciones de tamaño en orden, es hora de hacer realmente suyo el diseño de la plantilla de volante en Microsoft Word.

Guarde primero la plantilla como un archivo nuevo. De este modo, siempre podrá volver al original en caso necesario.

A continuación, sustituya los elementos de la marca, como el tipo de letra o la paleta de colores.

Elimina los elementos de la plantilla que no necesites, como cuadros de texto o elementos de diseño. Cuando trabajes con una plantilla rápida, probablemente utilizarás todos los elementos de diseño y campos de texto. (¡Por eso elegiste este diseño!).

Inserte su texto e imágenes para convertir la plantilla en un folleto personalizado de Microsoft Word.

No olvide comprobar -y volver a comprobar- los elementos clave del diseño:

• Logotipo
• Brad colores
• Ortografía y gramática
• Sustituye las fotos por las tuyas
• Información de contacto

Imprima o PDF el folleto para su distribución

Una vez configurado y editado el diseño, hay que preparar el archivo para su impresión o como PDF para su distribución digital.

Para los folletos impresos, las opciones incluyen imprimir el folleto usted mismo, utilizar una imprenta local o cargar el archivo en una imprenta en línea y que le envíen los folletos finales.

También puede compartir el folleto mediante publicación digital. Puede utilizar el diseño del folleto publicándolo en línea o en las redes sociales, proporcionando a otros un PDF descargable o publicándolo como parte de una campaña de correo electrónico. Para estos métodos de distribución, probablemente querrá crear un archivo PDF o JPG (o ambos).

Todas estas opciones tienen en común que es necesario preparar el archivo final para el método de publicación y distribución que se vaya a utilizar.

Para imprimir o crear un PDF, vaya a Archivo, luego a Imprimir y seleccione la configuración de la impresora en la que va a imprimir. Esto puede incluir la configuración del color, la impresión del folleto por las dos caras y el número de copias. Desde aquí también puede "imprimirlo" o guardarlo como PDF.

Para guardar su folleto creado en Microsoft Word como una imagen JPG o PNG, tendrá que hacer una captura de pantalla de la imagen. Asegúrese de tener todo el folleto en la pantalla a la vez y utilice una herramienta de captura de pantalla (o CMD + 4 en un Mac) para tomar una foto del folleto. Para garantizar una captura de pantalla limpia, asegúrese de que no hay elementos seleccionados en el documento o verá esos contornos.

Conclusión

Crear un folleto en Microsoft Word puede ser rápido y sencillo. Si necesita empezar y terminar con prisas o le cuesta inspirarse en el diseño, una plantilla es la solución. Su proyecto avanzará más rápidamente si elige una plantilla que sea de su agrado y se ajuste al contenido que tiene entre manos, de modo que pueda subsitir elementos sin tener que replantearse el diseño.

¿Necesita un poco de inspiración para el diseño de folletos o plantillas? Puede encontrarla aquí.