Cómo editar una plantilla de PowerPoint: guía de inicio rápido

Tanto si estás empezando desde cero y construyendo una plantilla personalizada, como si tienes una plantilla de PowerPoint que has descargado y quieres personalizar, saber cómo editar una plantilla de PowerPoint es una gran habilidad que debes tener en tu kit.

Vamos a guiarte paso a paso en la edición de una plantilla de PowerPoint, explicando toda la terminología de PowerPoint por el camino.

Si te gusta la plantilla de presentación que estamos utilizando aquí -Creativa- puedes conseguirla en Envato Elements. Es una plantilla polivalente ideal para todo tipo de presentaciones.

Explorar plantillas PowerPoint

Diseños de diapositivas de PowerPoint

En primer lugar, un poco de terminología.

PowerPoint llama a las plantillas de diapositivas individuales "diseños de diapositivas", y la plantilla completa es el "diseño maestro de diapositivas". Este pequeño detalle es muy útil si alguna vez tienes que utilizar documentación o archivos de ayuda.

El tema de diapositivas es todo aquello que es exclusivo de un conjunto de diseños de diapositivas, incluyendo colores, fuentes, efectos o transiciones y fondos.

Los marcadores de posición son todas las cajas para tipos específicos de contenido en cada diapositiva. Los conocerás porque los contenedores tienen líneas punteadas y a menudo contienen texto o iconos que te indican "coloca una imagen o texto aquí".

Cada plantilla incluye todo lo anterior con un conjunto de diseños de diapositivas para necesidades específicas. Puede encontrar todas las diferentes opciones de diapositivas disponibles para su tema en Inicio> Diseño. (También puede encontrarlo en Ver> Patrón de diapositivas).

Cómo editar una plantilla de PowerPoint

Ahora que ya sabes lo que estás viendo en PowerPoint, puedes empezar a editar la plantilla. Veremos todos los cambios que puedes hacer en el patrón de diapositivas para que puedas pasar de una presentación con plantilla a algo que parezca un poco más personalizado.

El mejor consejo es elegir una plantilla que realmente te gusta, para empezar con diapositivas para la mayoría de los elementos de contenido que va a necesitar, y luego ajustar los colores y fuentes para su marca. También debe eliminar los tipos de diapositivas que no necesita para hacer la cubierta más fácil de manejar y editar. (Esto también puede ayudar a reducir el tamaño total del archivo comobueno).

Así se hace.

Paso 1: Abra el patrón de diapositivas y elimine los elementos innecesarios

Empiece con el Patrón de Diapositivas, navegue hasta él usando Ver> Patrón de Diapositivas.

Asegúrate de que las agrupaciones de diapositivas tienen sentido para ti, y cámbialas o renómbralas si es necesario. También puedes eliminar grupos si no los quieres.

Observe que cualquier cosa incluida en un Patrón de Diapositivas (diapositiva número uno en la imagen de arriba) se trasladará a todas las diapositivas de ese grupo (llamadas diseños de diapositivas). Esto es útil cuando tiene un elemento como un logotipo o un fondo que aparece en todas las diapositivas de ese grupo en la misma posición.

Reorganiza las diapositivas para adaptarlas a tus necesidades y elimina los tipos de diapositivas que no necesites.

Paso 2: Añadir elementos comunes a las diapositivas patrón

Mientras tiene abierto el Patrón de Diapositivas, haga los cambios en las diapositivas que quiera que afecten a todo el mazo. Añada un logotipo o un elemento de fondo.

También puedes diseñar o cambiar el texto de un pie de página, o añadir una numeración automática de diapositivas que aparezca en todas las diapositivas del deck.

Cierre el Patrón de Diapositivas cuando haya terminado. Cada diapositiva que haya cambiado en el patrón reflejará esos cambios.

Paso 3: Cambiar el tema

También puede cambiar los colores y las fuentes en el Patrón de diapositivas. Si cambia estos elementos en el Patrón de diapositivas, se aplicarán a todas las diapositivas del deck, de modo que no tendrá que establecer especificaciones personalizadas en cada diapositiva individual.

Utilice paletas de colores y fuentes preestablecidas para estilos que ya coincidan o establezca las suyas propias, basadas en un color o paleta específicos.

Cambie la paleta de colores con la tecla Colores Haga clic en Personalizar para establecer colores específicos para cada elemento y asígnele un nombre que pueda recordar.

Cambie el tipo de letra con Fuentes panel.

Si no está seguro de realizar cambios por su cuenta, PowerPoint dispone de algunos ajustes preestablecidos en la función Temas Estos temas preestablecidos pueden o no funcionar con su plantilla, proceda con cuidado.

Tenga en cuenta que estos cambios sólo tienen efecto en la diapositiva a la que se aplican, a menos que se apliquen a un Patrón de diapositivas, lo que afecta a todos los diseños anidados en él. Por eso, en el ejemplo anterior, los cambios sólo afectan a una diapositiva y no a todo el deck.

Paso 4: Cambiar el texto y los elementos del marcador de posición

A continuación, revise las diapositivas y establezca los elementos de los marcadores de posición de forma que tenga sentido para usted. Esto es muy importante si varias personas van a trabajar a partir de la misma plantilla de PowerPoint.

Establezca el texto maestro y los elementos marcadores de posición en las ubicaciones y tamaños que desee. Utilice instrucciones sencillas que indiquen a cualquier persona que construya una diapositiva cuánta información debe incluir.

Cierre el Patrón de diapositivas después de hacer los cambios y guárdelos.

Paso 5: Guardar una nueva plantilla

Una vez que haya editado una plantilla de PowerPoint y esté satisfecho con el diseño, guarde el archivo para poder cargarlo y reutilizarlo. Debe guardarlo como archivo de plantilla de PowerPoint (.potx).

• Vaya a Archivo> Guardar como (o Guardar una copia)
• Elija Plantilla PowerPoint en el Guardar como Tipo (el archivo se guardará automáticamente en la carpeta Custom Office Templates de su ordenador)
• Dale un nombre que recuerdes
• Seleccione Guardar

Comparte una copia del archivo con otros usuarios e indícales que lo coloquen en su carpeta de Plantillas Personalizadas de Office para facilitar el acceso. Para utilizar la nueva plantilla, selecciona Archivo> Nuevo y, a continuación, Personalizar> Plantilla Personalizada de Office> [el nombre de tu plantilla].

Ahora tiene su propia plantilla personalizada de PowerPoint que puede compartir con su equipo y utilizar una y otra vez.