Cómo cambiar la fuente predeterminada en Word, Google Docs y PowerPoint

A veces el diseño consiste en ayudar a los demás utilizar las herramientas Hay muchos días en los que añadir "soporte técnico" a tu currículum parece factible, pero contar con pequeños consejos y trucos puede facilitarte la vida laboral a ti y a los que te rodean.

Poder cambiar el tipo de letra por defecto en los programas habituales es uno de esos trucos inteligentes.

A continuación te explicamos cómo cambiar la fuente predeterminada en Microsoft Word, Google Docs y Microsoft PowerPoint, todo ello en un único lugar.

Explorar fuentes

Cómo cambiar la fuente predeterminada en Word

Puede cambiar la fuente predeterminada en Microsoft Word con sólo unos clics, de modo que la fuente (y el tamaño) que desee utilizar se abra como predeterminada en todos los documentos.

Tenga en cuenta que dependiendo de su configuración de Office, algunos cambios de configuración no están permitidos sin ciertos niveles de permisos. Si cambia la fuente predeterminada, y la configuración no se mantiene, esta podría ser la razón.

• Paso 1: Abra un documento Word.
• Paso 2: Haga clic con el botón derecho del ratón en algún lugar del documento para abrir un menú de opciones. Seleccione Fuente. Se abrirá un cuadro.
• Paso 3: Establezca sus preferencias de fuente. Puede elegir la fuente, el tamaño, el estilo y otras opciones de estilo. Utilice la pestaña Avanzado para establecer otras personalizaciones, como reglas de espaciado entre caracteres o líneas.
• Haga clic en "Predeterminado". Aquí puede elegir que este cambio de fuente sea el predeterminado para este documento o para todos los documentos. (Nota: El cambio de la fuente predeterminada es específico de cada máquina).
• Haz clic en "Aceptar". ¡Ya está!

Cómo cambiar la fuente predeterminada en Google Docs

Cambia la fuente predeterminada en Google Docs en unos pocos pasos. Lo más importante a tener en cuenta sobre el cambio de la fuente predeterminada es que sólo se aplica a los documentos que se crean después de realizar el cambio.

• Abre un documento de Google Doc. Configura el tipo de letra como desees, incluidos la fuente, el tamaño y el estilo.
• Seleccione algunas líneas de texto en el estilo que desee arrastrándolas con el cursor.
• Vaya a Formato, luego a Estilos de párrafo, luego a Texto normal.
• Seleccione "Actualizar texto normal para que coincida".
• Vaya a Formato, luego a Estilos de párrafo, las Opciones.
• La próxima vez que abras un nuevo documento de Google Doc, se establecerán estos estilos y configuraciones, incluida la fuente predeterminada.

Cómo cambiar la fuente predeterminada en PowerPoint

A los usuarios de PowerPoint les resultará útil cambiar la fuente predeterminada de las diapositivas para no tener que hacer ajustes en cada página de una presentación.

Cambiar la fuente predeterminada en PowerPoint requiere hacer un ajuste en el Patrón de diapositivas y guardar los cambios que afectarán a todo el documento. (También puede guardar esto como una plantilla personalizada para su equipo).

• Abra PowerPoint, haga clic en Ver y luego en Patrón de diapositivas.
• Haga clic en el menú desplegable Fuentes. Elija las fuentes que desea utilizar. Que la mayoría de las opciones incluyen dos fuentes: una para la cabecera y otra para el cuerpo.
• Haga clic en Cerrar Patrón. Esto cambió la fuente predeterminada para esta presentación de diapositivas.
• Para cambiar el maestro predeterminado, debe guardarlo como plantilla.
• Haz clic en Archivo y, a continuación, en Guardar como.
• Asigne un nombre al archivo y asegúrese de guardarlo como Plantilla de PowerPoint, en lugar de como archivo de PowerPoint normal. Haga clic en Guardar. (Se recomienda guardar siempre las plantillas en una ubicación común, como la carpeta Plantillas de Office personalizadas).
• Abra y utilice esta plantilla desde Archivo, luego Nuevo. Haga clic en Personalizado, luego en Plantillas Personalizadas de Office (o donde la haya guardado en su ordenador) y busque su plantilla.

3 razones para cambiar la fuente predeterminada

No estoy seguro de por qué tendría que cambiar la fuente predeterminada en estas herramientas.

Para la mayoría de la gente, el motivo es práctico, aunque también hay algo de preferencia personal.

1. Para que todos los documentos que salgan de tu oficina tengan un aspecto coherente y utilicen los mismos tipos de letra y estilos. Es más fácil cambiar el tipo de letra predeterminado por uno de marca, en lugar de cambiarlo todo manualmente, cada vez, en cada documento. (¡Se acabó recibir archivos en Comic Sans!).
2. Cambie las fuentes predeterminadas para acelerar los flujos de trabajo, eliminando algunos de los elementos de formato que más tiempo consumen al trabajar con documentos básicos.
3. Para poner los archivos en un tipo de letra (y tamaño) que sea más fácil de leer o utilizar para el usuario individual.

Conclusión

Lo bueno de cambiar las fuentes predeterminadas en herramientas comunes como Word, Google Docs y PowerPoint es que es práctico y bastante fácil. Conocer estos pasos -y establecer los valores predeterminados- en tus ordenadores puede añadir coherencia a tus archivos de trabajo y ayudar a todos los miembros de un equipo a mantener la coherencia.