Cómo añadir notas a PowerPoint

Las notas en PowerPoint son elementos de texto adicionales que pueden añadirse a cada diapositiva y que sirven como referencia o guía para los presentadores. No son visibles para el público durante la presentación. Las notas ayudan a los presentadores a recordar puntos clave, a profundizar en el contenido de las diapositivas o a proporcionar recordatorios para atraer al público.

El uso de notas puede aumentar la confianza del presentador y garantizar una presentación fluida y bien organizada. También constituyen un recurso valioso a la hora de compartir archivos de presentación con otras personas, ya que aportan contexto e información complementaria, lo que facilita a los destinatarios la comprensión del contenido de las diapositivas y el mensaje que se pretende transmitir.

Este artículo le guiará a través del proceso de añadir notas a sus diapositivas de PowerPoint y gestionarlas eficazmente.

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Añadir notas a una diapositiva

Siga estos pasos para añadir notas a su diapositiva de PowerPoint:

1. Abra su presentación de PowerPoint y navegue hasta la diapositiva en la que desea añadir notas.
2. En la parte inferior de la ventana de PowerPoint, haz clic en el botón "Notas", que mostrará el panel de notas debajo de la diapositiva.
3. Haz clic dentro del panel de notas y empieza a escribir tus notas. Puedes dar formato a tu texto utilizando las opciones de formato disponibles en la pestaña "Inicio", como negrita, cursiva y subrayado.
4. Repita estos pasos para cada diapositiva a la que desee añadir notas.

Gestión de notas en PowerPoint

Una vez que haya añadido notas a sus diapositivas, es posible que desee gestionarlas y personalizarlas aún más. Aquí tiene algunos consejos y trucos para trabajar con notas en PowerPoint:

1. Cambiar el tamaño del panel de notas

• Si necesitas más espacio para escribir tus notas o quieres ver más de tu diapositiva, puedes cambiar el tamaño del panel de notas haciendo clic y arrastrando el divisor horizontal entre la diapositiva y el panel de notas.

2. Imprima sus diapositivas con notas

• Para imprimir las diapositivas con las notas incluidas, vaya a la pestaña "Archivo" y seleccione "Imprimir". En la sección "Configuración", elija "Páginas de notas" en el menú desplegable "Diseño de impresión". De este modo, cada diapositiva se imprimirá junto con sus notas correspondientes en páginas separadas.

3. Exportar notas a Microsoft Word

• Si desea compartir sus notas con otras personas o trabajar con ellas fuera de PowerPoint, puede exportarlas a un documento de Microsoft Word. Vaya a la pestaña "Archivo", haga clic en "Exportar" y, a continuación, elija "Crear notas". Seleccione el diseño que prefiera y haga clic en "Aceptar". De este modo, se creará un nuevo documento de Word que contendrá sus diapositivas y notas.

4. Utilizar la vista del presentador para mostrar notas durante una presentación

• Durante una presentación, puedes utilizar la Vista del presentador para ver tus notas en la pantalla mientras el público sólo ve las diapositivas. Para activar la Vista del presentador, ve a la pestaña "Presentación de diapositivas" y marca la casilla "Utilizar vista del presentador". Asegúrate de que el ordenador está conectado a un proyector o pantalla externa antes de iniciar la presentación.

Conclusión

Añadir notas a tu presentación de PowerPoint puede ser una herramienta valiosa para organizar tus pensamientos, proporcionar contexto adicional y guiar tus puntos de discurso. Siguiendo los pasos y consejos descritos en este artículo, podrás sacar el máximo partido a esta función y mejorar la eficacia de tus presentaciones.